Účetnictví
Vedení účetnictví zahrnuje veškeré účetní činnosti, případně daňovou evidenci. Jde o ucelenou, dlouhodobou a komplexní činnost, jejímž výsledkem je zpracování ucelené agendy v souladu s platnými právními předpisy. Účetnictví vedeme i podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS).
Účetnictví zpracováváme u nás a na našem softwarovém vybavení, u vás na vašem softwarovém vybavení, případně i kombinovaně.
Naše softwarové vybavení nám umožňuje vést účetnictví v různé struktuře tj. nákladové oblasti (např. střediska), zakázkově či projektově orientované. Zpracováváme i účetnictví dotací a přebíráme odpovědnost za jejich správné vykázání v účetních knihách.
Účetnictví vedeme podnikatelským subjektům stejně jako neziskovým, rozpočtovým či příspěvkovým organizacím se zohledněním specifik účtování a vykazování.
Praktické vedení účetnictví v sobě zahrnuje několik fází:
Zavedení (převzetí) účetnictví
Tato přípravná fáze zahrnuje analýzu současného stavu, analýzu vstupů a potřebných výstupů a informačních toků z účetní evidence. Jedná se důležitou činnost pro provázání jednotlivých agend a úseků do uceleného informačního systému a vytvoření základů pro dokonalý tok informací celou řídící strukturou tak, aby účetnictví mohlo poskytovat informace potřebné pro řízení, plánování, rozbory a další.
Implementace účetnictví
Je další činností, která plynule navazuje na všechna zjištění z přípravné fáze. Účetnictví může být organizováno zakázkově či projektově, může být vnitřně členěno na samostatné hospodářské celky (útvary, úseky, oddělení). Naše softwarové vybavení umožňuje rozsáhlou škálu možností nastavení, takže každé jednotlivé účetnictví je strukturováno přesně na potřeby toho kterého subjektu. Tuto etapu provádějí většinou účetní metodici.
Tvorba organizačních a účetních interních směrnic a postupů
Je činností, která je vykonávána současně se zaváděním účetnictví. Tato činnost prověřuje logiku hospodářských operací a jejich vyjádření v účetnictví.
Zahrnuje rovněž oboustranné seznámení se s rutinními postupy a zavedení oboustranné spolupráce. Jedná se důsledné hledání vždy nejlepšího řešení pro každou jednotlivou firmu s cílem minimalizovat administrativní náročnost na získávání informací a to jak vstupních do účetnictví, tak i výstupních z účetnictví.
Po ukončení této činnosti nastává již rutinní režim spolupráce na základě dohodnutých pravidel.
Běžné zpracování dat
- Převzetí účetních dokladů (dle stanoveného harmonogramu a dle stanoveného postupu)
- Kontrola účetních dokladů, eventuelně jejich uspořádání
- Průběžné zpracování účetních dokladů
Měsíční výstupy z účetnictví
Náš účetní software umožňuje vytvářet velmi mnoho druhů sestav jako výstupů z účetních dat. Pravidelně jsou zpracovávány:
- účetní deník
- hlavní kniha (obsahuje jednotlivé pohyby vzniklé z účetních dokladů)
- obratovou předvahu v členění analytických účtů, syntetických účtů
- hospodářský výsledek za období
- hospodářský výsledek kumulovaný od počátku účetního období
- hospodářský výsledek za zakázky či projekty, je-li takto účetnictví nastaveno
- hospodářský výsledek za samostatné hospodářské oblasti (útvary, úseky, oddělení), je-li takto účetnictví nastaveno
Pro běžnou práci s informacemi jsou tvořeny další sestavy:
- knihy pohledávek v různé struktuře, členění, seskupení
- knihy závazků v různé struktuře, členění, seskupení
- opisy vybraných účtů k podrobnému sledování
- evidence majetková dle druhů
- a celá spousta dalších sestav dle potřeb, a to jak aktuálních či předem stanovených
K rutinnímu zpracování účetnictví patří i:
- zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty včetně záznamní povinnosti
- avizování platebních termínů (lze využít automatické oznámení e-mailovou poštou)
- příprava podkladů pro externí subjekty (např. statistické sledování a hlášení, MSSZ, zdrav. pojišťovny, finanční úřady apod.)
Sestavy a informace z účetnictví umíme importovat i exportovat, předávat elektronicky, či v obecně šířených formátech.
Práce na účetní závěrce
Rutinní účetní práce vrcholí každoročně touto činností, která v sobě zahrnuje jednotlivé dílčí kroky ve správném časovém sledu a vzájemné provázanosti. Jde o činnosti, které jsou vykonávány za spolupráce obou stran.
Jedná se o:
- Invetarizace fyzické i dokladové
- Zpracování přiznání k dani z příjmů, event. jejich podkladů
- Zpracování roční účetní závěrky včetně vyhotovení výkazů
- Zpracování výroční zprávy
- Příprava účetní dokumentace k archivaci
Spolupráce s externími subjekty
- Asistence při auditu
- Asistence při kontrolách finančního úřadu
- Zastupování při jednáních s třetími subjekty
Specifika pro neziskovou sféru
Účetnictví neziskových subjektů musí splňovat vedle obecných požadavků dle zákona o účetnictví i celou řadu dalších kriterií. Účetnictví může být organizováno pro oblast hlavní i vedlejší činnosti, projektově, zakázkově. Dále může být členěno na samostatné hospodářské celky (útvary, úseky, oddělení) a současně i do oblastí dle zdrojů financování. Toto členění dokumentuje z jakého zdroje (dotace či příspěvku) byl ten který jednotlivý náklad či výdaj uskutečněn. Takto organizované účetnictví usnadňuje kontrolu poskytovatelům dotací a současně dokumentuje transformaci účetního hospodářského výsledku na daňový základ.
Pro neziskové organizace poskytujeme stejně jako pro podnikatelské subjekty všechny ostatní služby s přihlédnutím ke specifickým podmínkám tohoto sektoru.
Specifika pro účtování na základě IFRS – Mezinárodních účetních standardů
Vedení účetnictví v IFRS, (International Financial Reporting Standards - Mezinárodní standardy pro finanční výkaznictví), které byly v roce 2002 potvrzeny Evropským parlamentem jako jediný evropský systém finančního vykazování.
Na základě nařízení Evropské unie dochází od 1. ledna 2005 k zavádění IFRS do účetních systémů jednotlivých zemí. (V české účetní legislativě je jejich aplikace zakotvena v § 19 odstavec 9 a § 23a zákona o účetnictví.) Jde o harmonizaci účetních výkazů (účetnictví a informací z nich planoucích) pro srovnatelnost v současném globálním a propojeném ekonomickém prostředí. Rada pro mezinárodní účetní standardy zveřejnila k 9.7.2009 Mezinárodní standardu účetního výkaznictví pro malé a střední podniky (IFRS pro SME).
Princip IFRS spočívá v tom, že jako systém nevznikl legislativním procesem, (Účtová osnova a postupy účtování, České národní účetní standardy apod.), nedefinují tedy předpisově techniku (postupy účtování), ale předepisují závazná pravidla pro systém vykazování výsledků účetnictví.
Vedení účetnictví v oblasti IFRS není možné úspěšně zvládnout bez detailních odborných znalostí. Je třeba znát účetní rozdíly i metody, vědět, jak se mají ustanovení standardů v praxi interpretovat. Jednoduchá není ani oblast transformace účetních výstupů na daňový základ pro účely stanovení daně dle zákonných norem, které s IFRS neharmonizují.
Tyto služby neslouží prozatím širokému okruhu firem, přesto je můžeme nabídnout v rozsahu:
- Plného vedení účetnictví dle IFRS
- Metodické podpory
- Konzultace v této oblasti
- Odborná firemní školení v této oblasti
- Zpracování analýz přechodu
V oblasti účetních služeb poskytujeme taktéž konzultační a poradenskou činnost:
- konzultace a metodická činnost v oblasti účetnictví
- poradenství a metodické vedení při zavádění účetnictví a oběhu dokladů
- zavedení účetnictví v nově vzniklých firmách
- zavedení vnitropodnikového účetnictví
- zavedení účetního software a zaškolení odborných pracovníků
- poradenství a metodické vedení při zavádění informačních systémů
V rámci konzultační a poradenské činnosti poskytujeme celou škálu služeb uvedených v oblasti vedení účetnictví jednotlivě a samostatně bez trvalého vedení účetnictví. Podklady pro naši práci získáváme na základě poskytnutých informací i vlastní analýzou.
Konzultace v oblasti účetnictví poskytujeme v libovolném rozsahu, od konzultací drobných dílčích problémů až po komplexní analýzu ekonomické a finanční situace firmy a realizaci všech nutných souvisejících činností. Dle charakteru řešeného problému zpracováváme písemné zprávy s odkazy na platnou právní úpravu a dostupnou judikaturu či odborná stanoviska.
Provádíme celkovou kontrolu účetnictví jako informačního systému, kontrolu dílčích účetních problémů, případně odborný dohled nad zpracováním nebo asistenci při dílčích úkolech (inventarizace, přechod na jiný způsob účtování atd.). Poskytujeme podporu při uzavírání účetních knih a následnou analýzu dat.
Další služby z oblasti účetnictví přináší většinou až praxe. Výčet těchto služeb proto nemůže být definitivní ani konečný, neboť v různých obdobích života firmy vznikají různé potřeby. Tyto služby poskytujeme jednorázově, dočasně či trvale, dle aktuální potřeby i bez vazby na vedení účetnictví.
V této oblasti naší činnosti nabízíme:
- kontrolu účetnictví zpětně
- průběžnou kontrolu vedení účetnictví
- kontrolu náležitostí dokladů a výstupů
- zaškolení či odborný dozor při vedení účetnictví
- kontrolu dílčích částí účetnictví
- kontrolu postupu při roční účetní závěrce
- kontrolu zpracovaného daňového přiznání
Kontrolní činnosti a odborný dohled provádíme v místě vedení účetnictví. Touto naší činností poskytujeme naše znalosti a zkušenosti firmám, které si vedou účetnictví sami vlastními pracovníky a chtějí mít jistotu, že všechny postupy jsou v souladu s obecně platnými předpisy pro tuto oblast.
Nedílnou součástí vedení účetnictví je i dostupnost neveřejné části www stránek naší společnosti, kde jsou prezentovány novinky z oblasti účetnictví a daní, servis odborných názorů publikovaných k jednotlivým tématům, vzory některých smluv, vzory formulářů a další pomocné informace. K dalším podpůrným činnostem při vedení účetnictví patří dostupnost knihovny vydaných interních informačních bulletinů, které pokrývají vždy větší systémovou změnu v zákonech či předpisech ovlivňujících podnikání.